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公司行政管理制度范本,行政管理制度,建筑资料员行政管理制度,教育行政管理制度

发布时间:2013-03-08 来源: 学校行政管理制度

(一)总则第一条 为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定. 第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管...

行政管理制度 目 第一章 (1 ) 第二章 录 引言 ..................................... 行政办公管理制度........................... (1 ) 第一节 第二节 行为规范制度......................(2) 新员工入职办理制 度.............................(3) 第三节 办公室办公规定制 度.............................(4) 第四节 员工出入门制 度.................................(5) 第五节 电话使用制 度...................................(6) 第六节 卫生管理制 度...................................(7) 第七节 会议制 度.......................................(8) 第八节 图书使用制 度...................................(9) 第九节 档案管理制 度..................................(10) 第十节 印鉴管理制 度...................................(11) 第十一节 办公用品管理制 度.........................(12) 第十二节 库存管理制 度.............................(13) 第三章 总结 第一章 引言 首先,无规矩不成方圆。制定此制度,主要目的是规范行政管理的要求, 确保行政管理高效、有序的实施。建立员工工作基本职业规范和行为依据,理顺 公司内部关系, 来确保公司日常工作的正常进行。本规定所指行政事务包括档案 管理、印鉴管理、 、办公用品管理、库房管理等多项制度,此制度公司内部所有 员工都必须严格遵从。 第二章 第一节 行为规范制度 1.每位员工必须按照公司规定按时上下班 2.员工在办公区域内要站坐端正,不得大声喧哗,上班期间不得做工作以外的其 他事情,严禁上班打瞌睡 3.员工衣着要得体,不得奇装异服 4.要树立主人翁意识,自觉维护并爱护办公用品 5.要做好公司的保密工作,公司的各种文件、档案、资料严禁向外泄露 6.接听电话时要使用规范用语,内线时,应该“你好,我是 xxx”,前台对外线 来电接听应该“你好,企乐无忧网” 7.任何员工在上班时间都必须要戴上工牌 8.每天下班之前都要检查一下水龙头有无没关紧的、电源有没有没切断的 9.要养成节约公司物资、爱护公司财产的习惯 第二节 新员工入职办理制度 1.新员工到公司报道之前,告知其应该带哪写物品证件;新员工到司之后,行政 人员要带其介绍公司的同事包括行政人员自己 1.将办公用品分发给新员工,将其带到指定的办公位置 2.告知其公司办公区域及其他区域的分布情况,如,卫生间、茶水间等 3.将公司的基本办公规定告知其,包括办公制度、办公时间等 4.行政人员给新员工及时办理入职, 将办公用品分发给其 (例如, 工牌、 胶套本、 笔等) 。办理入职所需要的东西:个人简历一份、学历证书复印件一份、各种等 级证书复印件各一份、身份证复印件两份、一寸彩色证件照两张、劳动合同试用 期过后再行签订而后放入档案袋中。

第三节 办公室办公规定制度 1.提倡当日事当日毕,无特殊情况不得拖延工作,工作不许带回家 2.工作时间,员工手机一律静音或震动模式 3.保持个人工作区域的卫生 4.个人的 U 盘、USB 线不得连接在公司电脑上,充电也不允许 第四节 员工出入门制度 1.员工因公需出门办事者,要在请示部门负责人并经过允许之后方可出门办事 2.员工因私出门办事者, 要在请示部门负责人并经过允许之后方可出门,且出门 时间不得超过 1 小时,超过一小时且未向领导请示者罚半天工资 3.任何员工出门办事,非紧急条件下必须要到行政处登记签字 4.凡私自外出者,视情节轻重将予以罚款或开除处分 第五节 电话使用制度 1.公司电话不可用来私用,严禁员工私自使用公司电话进行外呼 2.公司电话不得轻易告诉员工以外的其他人 3.个人电话(手机)上班时间一律静音或者振动模式 4.员工在工作期间不得接听私人电话(紧急情况除外) 第六节 卫生管理制度 1.每个人首先要保证个人工作区域内卫生整洁,地面上不能有瓜果皮、纸屑等 2.办公桌上不得摆放过多的私人物品,水杯不能放在电脑旁边,电脑每天都要擦 拭 3.每位员工都必须严格按照值日表进行值日,如发现该其值日而未值日者,从发 现之日起,惩罚其值日一周 4.茶水间与卫生间都要保持干净整洁,地上不能洒水,谁洒了水在地上谁必须在 事后将其拖干 5.个人卫生要保持 第七节 会议制度 1.公司晨会、夕会每天都要按时举行,行政人员必须要把每天的会议记录做好 2.在无特殊情况下每位员工都必须参加,每位员工轮流做晨会的主持人,一人一 天、轮流值班 3.主持人于晨会上带领大家问好,宣读《荣誉守则》或“5S”承诺,给其他员工 讲个笑话或者脑筋急转弯,鼓励大家好好工作 4.公司的月会, 每月的最后一天如期举行,首先由各个部门的部门负责人带员工 开会,然后各部门负责人根据总经理助理的通知按时到总经理办公室开会 5.公司的年会,由行政部全权负责,行政部可以调配其他部门的员工组织安排, 年会当天,无紧急情况任何人都要参加,包括总经理在内 6.无论是年会、月会、晨(夕)会,员工参会过程中手机必须要调为静音或者振 动模式 第八节 图书使用制度 1.必须严格按照图书使用规则来进行使用 2.公司员工因工作需要可以借阅各类图书,但必须办理借阅手续,先选好药借阅 的书籍, 选书时注意保持书架的排列顺序,然后再去图书管理人员处登记办理借 阅。

3.公司员工在公司内部短暂的借阅时不需要办理借阅手续,但每次看完必须将图 书放回原来区域。

4.借书人员妥善保管好图书,不得批注、折角、涂改、撕剪、污损或遗失等,需 做出相应的赔偿,丢失图书者全额赔偿。

5.借书期限不得超过一个月,到期应立即归还,如有特殊情况需要续借者,务必 办理续借手续。

6.没人每次借书册数不得超过三本。

7.公司员工在解雇或辞职时交回所借图书,否则损失的图书费用将从该员工的应 发工资中扣除 第九节 档案管理制度 1.档案由行政部专门负责管理 2.凡是借阅与索取档案者,必须出示由经理级别的负责人签字的文件方可发放; 经理与总经理可直接提档 3.档案的开放仅限内部员工,任何员工不得在档案上擅自改动、涂抹、翻印、抄 录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批 准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制 第十节 印鉴管理制度 1.公司的印鉴由总经理办公室主任(助理)负责保管 2.印鉴的使用必须要由经理级别负责人签字后方可盖章, 如违反此规则造成的后 果由直接负责人负责 3.盖章后出现的意外情况,均由批准人负责 第十一节 办公用品管理制度 1.每月月底前各个部门负责人将该部门所需的办公用品, 制定计划提交给行政部 2.行政部负责人会按照实际情况,将办公用品购回,再根据实际办公的需要将物 品分发给各个部门 3.新聘人员的办公用品由行政人员于其入职时统一发放 4.办公用品的出入库记录必须要做好, 领用办公用品必须到行政部统一签字登记 5.每月月底盘存一次公司仓库 第十二节 库存管理 1.库存物品需要分类摆放整齐 2.数目必须要点清 3.物资入库后要及时登记入账 4.严格执行出入库手续,物品出库一定要填写出库单,经核定批准的方可出库 5.库房物资不可外借,特殊情况需由总经理批准,并办理相关手续 6.库房内严禁烟火,禁止一切无关人员入内,及时上锁 第三章 总结 以上所有制度,从发布之日起即刻执行,一经发布任何人不得随意更改。此 制度公司内所有员工都必须遵守,如有违反者公司必将严惩不殆。

行政管理制度 目 录 1、办公环境管理规定 2、办公室行为礼仪规范 3、文件及档案管理制度 9、车辆管理制度 10、手机管理制度 11、钥匙管理制度 4、文书管理制度 5、目标及计划...

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