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2012国家行政机关公文,《国家行政机关公文格式》,国家行政机关13种公文,国家行政机关公文模板

发布时间:2013-07-27 来源: 国家行政机关公文格式

在A系列纸型中,公文用纸的纸型为A4型,即幅面尺寸为 210mm * 297mm ,并规定各裁边的误差为土 3mm .因此GB/T 9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸...

《国家行政机关公文格式》 第一条 为规范本市国家行政机关公文格式,保证国家行政机关 公文形式的严肃、整洁、统一,根据国务院发布的《国家行政机关 公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政 机关公文格式》 (GB/T9704-1999) , 结合本市实际, 制定本标准。

第二条 本标准适用于本市各级国家行政机关。其他单位可参照 执行。

第三条 本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标 识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。

第四条 公文用纸一般采用国际标准 A4 型 (210 毫米×297 毫米) 。

(一) 公文用纸技术标准:

一般为 60 克~80 克的胶版印刷纸或 者复印纸;纸张白度为 85%~90%左右;横向耐折度≥15 次,不透 明度≥85%,PH 值为 7.5~9.5。

(二)公文版心规格:156 毫米×225 毫米(不含页码) 。

(三)公文页边:公文用纸上白边为:37 毫米±1 毫米,下白边 为 35 毫米±1 毫米;公文用纸左白边为 28 毫米±1 毫米,右白边为 26 毫米±1 毫米。

第五条 公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。

第六条 公文眉首标识规则:

公文眉首为置于公文首页红色反线 (宽度为版心规格 156 毫米)以上的各要素,按排列顺序依次为:

公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、 发文字号、签发人、红色反线等部分。

(一)公文份数序号:为公文印制若干份时每份公文的顺序编 号,使用阿拉伯数码,顶格标识在版心左上角第 1 行。

(二)秘密等级和保密期限:如需要标识秘密等级,使用 3 号 黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之间空 1 字;如需要 标识保密期限,使用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行, 秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

(三)紧急程度:如需要标识紧急程度,使用 3 号黑体字,顶 格标识在版心右上角第 1 行,两字之间空 1 字;如需要同时标识秘 密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行,紧急 程度顶格标识在版心右上角第 2 行。

(四)发文机关名称:由发文机关全称或者规范化简称加“文件” 组成。发文机关标识上边缘至版心边缘一般为 25 毫米。发文机关标 识推荐使用小标宋体字(红色) ,字号按照醒目美观原则确定,一般 应当小于 22 毫米×15 毫米。

联合行文时主办机关名称应当排列在前, 如加“文件” ,应置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文 机关过多,必须保证公文首页显示正文。

(五)发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关名称下空 2 行,用 3 号仿宋体字,居中排布;年份和序号 用阿拉伯数码标识;年份使用全称,用六角括号“ 〔〕 ”扩入;序号不编 虚位(即 1 不编为 001) ,不加“第”字。

(六)签发人:上报的公文标识签发人姓名,平行排列于发文 字号右侧;发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空 1 字; “签发人” 用 3 号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用 3 号楷体字标识签发人 姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第 1 行,其他签 发人姓名从第 2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依 次排列,下移红色反线,使发文字号与最后一个签发人姓名处在同 一行,并与红色反线相距 4 毫米。

(七) 红色反线:

发文字号之下 4 毫米处印一条与版心等宽 (156 毫米)的红色线。

第七条 公文主体标识规则:公文主体为公文首页红色反线以下 到主题词以上部分,按排列顺序依次为:公文标题、主送机关名称、 正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。

(一)公文标题:红色反红下空 2 行,使用 2 号小标宋体字, 居中排布,宽度不超过版心(156 毫米) ;2 行以上的标题,回行时 要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

(二)主送机关名称:标题下空 1 行,左侧顶格用 3 号仿宋体 字标识,回行时仍顶格;最后 1 个主送机关名称后标全角冒号。如 主送机关名称过多,公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名 称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

(三)批(按)语:使用 3 号仿宋体字或者 3 号楷体字,宽度 不超过 24 个字。

(四)公文正文:主送机关名称下 1 行,每自然段左空 2 个字, 回行顶格,使用 3 号仿宋体字;公文正文中小标题使用 3 号黑体字。

数字、年份不能回行。

(五)附件:公文如有附件,在正文下空 1 行,左空 2 字,用 3 号仿宋体字标识“附件” ,其后标全角冒号和附件标题,附件标题后不 加标点符号。如有序号,使用阿拉伯数码。附件应当与公文正文一 起装订,并在左上角第 1 行顶格标识“附件”或者“附件”及序号;附件 序号与附件标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装 订,应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号,并在其后 标识“附件”或者“附件”及序号。

(六)成文日期和机关印章:成文日期用汉字将年、月、日标 全; “零”写为“O” 。机关印章使用红色。

1.单一机关制发的公文,落款处不署发文机关名称,只标识成 文日期;成文日期右空 4 个字;加盖印章应当上距正文 2 毫米~4 毫米,端正、居中,下压成文日期。 2.联合机关制发的公文,需要加盖 2 个印章时,应当将日期拉 开,左右各空 7 个字;主办机关在前,2 个印章均压成文日期,采用 同种加盖印章方式,并保证印章端正、排列整齐;2 个印章之间互不 相交叉或者相切,相距不超过 3 毫米。

(三)批(按)语:使用 3 号仿宋体字或者 3 号楷体字,宽度 不超过 24 个字。

(四)公文正文:主送机关名称下 1 行,每自然段左空 2 个字, 回行顶格,使用 3 号仿宋体字;公文正文中小标题使用 3 号黑体字。

数字、年份不能回行。

(五)附件:公文如有附件,在正文下空 1 行,左空 2 字,用 3 号仿宋体字标识“附件” ,其后标全角冒号和附件标题,附件标题后不 加标点符号。如有序号,使用阿拉伯数码。附件应当与公文正文一 起装订,并在左上角第 1 行顶格标识“附件”或者“附件”及序号;附件 序号与附件标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装 订,应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号,并在其后 标识“附件”或者“附件”及序号。

(六)成文日期和机关印章:成文日期用汉字将年、月、日标 全; “零”写为“O。

” 机关印章使用红色。

1.单一机关制发的公文,落款处不署发文机关名称,只标识成 文日期;成文日期右空 4 个字;加盖印章应当上距正文 2 毫米~4 毫米,端正、居中,下压成文日期。

2.联合机关制发的公文,需要加盖 2 个印章时,应当将日期拉 开,左右各空 7 个字;主办机关在前,2 个印章均压成文日期,采用 同种加盖印章方式,并保证印章端正、排列整齐;2 个印章之间互不 相交叉或者相切,相距不超过 3 毫米。

3.联合机关制发的公文,需要加盖 3 个以上印章时,应当将各 发文机关名称(可使用规范简称)排在成文日期和正文之间;每排 最多排 3 个印章,两端不得超出版心;最后一排如排 1 个或者 2 个 印章,均居中排布;印章之间互不相交叉或者相切;在最后一排印 章之下右空 2 个字标识成文日期。

4.特殊情况说明:不得出现空白印章;当印章下弧无文字时, 采用下套方式,以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采 用中套方式,将印章中心线压在成文日期上;当公文排版后所剩空 白处不能容下印章位置时,应当采用调整行距、字距的方式处理, 必须使印章与正文同处一页;不得标识“此页无正文” 。会议纪要不加 盖印章。

(七)附注:公文如有附注,居成文日期左下方,空 3 行,用 3 号仿宋体字,左空 2 个字加圆括号标识。

第八条 公文版记标识规则:公文版记为主题词及其主题记号以 下部分,置于公文最后一页,按排列顺序依次为:主题词、分栏线、 抄送、印发(翻印)机关和印发(翻印)日期、印数等部分。

(一)主题词:

“主题词”使用 3 号黑体字,居左顶格标识,后标 全角冒号;词目使用 3 号小标宋体字,接排于冒号之后;词目之间 空 1 个字,不加标点符号。

(二)分栏线:主题词以下,每栏均用分栏线隔开,首线与底 线用反线,中间为正线,宽度同版心(156 毫米) 。

(三)抄送:公文如有抄送,在主题词下 1 行,左右各空 1 个 字,使用 4 号仿宋体字标识, “抄送”后标全角冒号;抄送机关名称排 于冒号之后,抄送机关名称之间用顿号或者逗号隔开,回行时与冒 号后的抄送机关对齐;最后 1 个抄送机关后标句号。如主送机关移 至主题词之下,标识方法同抄送机关。

(四)印发(翻印)机关和印发(翻印)日期:印发(翻印) 机关名称和印发(翻印)日期平列于一行,使用 4 号仿宋体字,左 右各空 1 个字,位于抄送机关之下;无抄送机关的,位于主题词之 下。印发日期以公文付印的日期为准,使用阿拉伯数码。

(五)印数:版心右下端,右空 2 个字,使用小 4 号仿宋体字。

第九条 页码:均使用 4 号半角白体阿拉伯数码,置于版心下边 缘之下 1 行,数码左右各放 4 号一字线,一字线距版心下边缘 7 毫 米。单页码居右空 1 字,双页码居左空 1 字。空白页和空白页以后 的页不标识页码。

第十条 公文中的表格:公文如有附表,表格长宽比例与版心比 例同,阿拉伯数字要对齐数位;横排表格,应当将页码置于表格左 侧,单页码置于表格左下角,双页码置于表格左上角;单页码表头 在订口一边,双页码表头在切口一边。

第十一条 公文成品排版标准:公文中的横向距离的长度单位为 “字” ,指 1 个汉字所占空间;公文中的纵向距离的长度单位为“行” ,指 以 3 号字为高度加 3 号字高度 7/8 倍的距离为一基准行。

一般每页 排 22 行,每行排 28 个字。其它部分按本标准第六、七、八、九、 十条的规定排版。

(一) 文字准确率 100%, 编排美观; 规格符合标准, 版心端正, 误差不超过 1 毫米。

(二)字迹清楚,图文附着牢固、亲墨亲水性好。

(三)版心不斜不走,版面干净,无底灰、无污点、无划痕。

(四)制版样张字迹清晰,笔划实,无断划,清洁无脏,不歪 不斜。

(五)页码顺序拼制准确,误差不超过±1 毫米。

第十二条 公文印刷标准:印刷字面清晰,无段划;墨色纯正、 浓淡适度均匀;套印准确、上下一致;白边保留符合规定要求,无 脏、无皱、无破、无白页。

(一)套印准确,白边符合标准,误差均不超过±2 毫米。

(二)字迹清楚、印品着墨实、均匀,字面不花、不白、前后 一致。

(三)无掉字、无断划,无破页、无白页,不起皱,无倒印、 错印。

(四)印刷份数准确。

(五) 双面印刷, 页码套正, 两页页码之间误差不超过 2 毫米。

第十三条 公文装订标准:左侧装订,整齐牢固,不掉页;切口 光洁,符合标准,数量准确。

(一)无多页、无缺页,无颠倒、无混装,无漏号、无重号。

(二)裁切规格符合标准,误差不超过±1 毫米;不歪、不斜, 四角成 90°直角。

(三)清洁无脏,无折角、无刀花,无毛茬、无缺损。

(四)装本平整,钉距适当,无坏钉、无漏钉、无重钉,胶装 不掉页、不粘面,胶口不超过 5 毫米。

(五)序号准确,码放整齐。

第十四条 本标准执行中的具体问题,由市政府办公厅负责解 释。

第十五条 本标准自 2001 年 1 月 1 日起施行。

国家行政机关公文格式,英文为Layoutkey for official document of administration,GB/T,9704-1999代替GB/ 9704-1988,目前经再次修订,已于2012年7月1日被新的国家...

《国家行政机关公文格式》释义 国家行政机关公文格式》 来源: 来源:嘉善县语言文字网 注:黑色字体标识部分为《国家行政机关公文格式》原文, 黑色字体标识部分为《国家行...

《国家行政机关公文格式》 第一条 为规范本市国家行政机关公文格式, 保证国家行政机 关公文形式的严肃、整洁、统一,根据国务院发布的《国家行政 机关公文处理办法》有关规...

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