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发布时间:2014-05-12 来源: 有限公司股东会议纪要

信息公开 质监业务 发布时间: 浏览次数:205 次 会议纪要 2014年9月22日下午,环境监测和水环境监测行业标准技术专家组在市环保局509会议室召开了2014年环境监测和水环境...

会议纪要 中环办﹝2015﹞02 号 四川中海环境检测技术有限公司办公室 会议时间:2015 年 06 月 08 日 09:30-11:00 会议地点:六楼会议室 主 持 人:李敏 参会人员:刘刚、张立、王平、代强及中环全体员工 记 录 人:张利 会议议题:关于围绕“公司报省质量技术监督局申办计量认证”的时间 节点统筹推进各项任务以及优化对实验室管理等工作。

会议内容:

2015 年 06 月 08 日,由总经理李敏召集常务副总刘刚、实验室技术 总工程师张立、 技术高工王平和代强、 行政办公室负责人张利等人员在六 楼会议室召开中环全体员工会议。

李总作了重要讲话, 审核通过了公司文 件《考勤管理制度(试行) 》 、 《组织机构管理办法(试行) 》 ;刘总就公司 制度宣贯、实验室安全管理、档案管理作了几点指示;实验室负责人张工 汇报了实验室验收工作开展情况。

会议讨论明确了要加快推进由省质监局 对我公司计量认定的各项工作任务,会议形成如下决议:

一、 审核通过公司管理制度等文件 (一)公司各部门自 5 月 1 日起开始执行《考勤管理制度(试行) 》 , 该文件以统一规范文件格式, 送到各部门, 要求全体员工相互传阅学习并 认真执行,由办公室监督落实情况,文件由办公室留存。

(二)根据《组织机构设置及部门职责(试行) 》管理文件的有关规 定,我公司实行由董事长领导下的总经理负责制,总经理下设常务副总、 总工兼技术负责人、质量负责人。成立 5 个分管部门,分别是办公室、财 务室、综合业务室、现场检测室及分析测试室。目前除综合业室未定岗定 员外, 其余各部室已经按照部门岗位职责要求开展各项工作, 工作推进基 本顺利。

(三) 对当前实验室管理工作存在交叉不便的问题进行协商讨论, 审 核通过了实验室的《档案管理》 、 《报告管理制度》 、 《程序文件》 、实验室 用品采购、规定送审、报批、传输、报送或发出委托检测和对外服务项目 报表、 报告等文件由综合业务室负责, 对实验室的管理人员形成岗位职责 管理文件。

二、 围绕实验室验收时间节点统筹推进各项任务 实验室负责人张工对本次取得计量认证的审查工作作了详实汇报, 主 要将检查项目及注意事项按照评审任务时间节点做了介绍, 并就当前还存 在的问题作出分析,提出有力的解决办法。

评审工作任务时间节点: (一) 6 月 1 日实验室完成了内审,准备下一步的管理评审; (二) 6 月 15 日准备进行管理评审工作, 主要检查的资料有:

质量手 册、程序文件;近期的内审报告、记录,监测方法的确认记录 等,完成管理评审报告。

(三) 6 月 23 日上报计量认定申请书, 并提交相关附件材料:

典型检 测报告、质量手册、程序文件、其他独立证明文件(工商和税 务) ; (四) 6 月份完善质量手册、程序文件、管理文件等事项,完成方法 验证工作,对所有计量认证申报的项目应具有分析能力。

(五) 7 月上旬对计量认证申报项目进行质控样考核,中旬争取完成 计量认定审核通过。

三、 优化对实验室各项管理工作 (一) 各实验室所涉及的固定资产、 消防安全管理、 钥匙所属分管 应拟成文件形式留存,并报备办公室,由各部室独立执行管理,实验 室牵头负责定期监督并定期汇报,办公室负责配合此项工作。

(二) 行政部应加强监督执行力度,配合实验室提升环境卫生整 改工作,促进邻里团结构建和谐办公环境,营造一片友好互助的工作 氛围,应是每一位员工的责任和义务。

(三) 根据实验室管理手册要求, 不断完善规章制度, 做好制度上 墙,制度成册,并定期指定人员抽检。

(四) 作。

2015 年 06 月 08 日 主题词:计量认定 质量手册 报告 邻里和谐 呈 报:邓家清 主 送:李丹、刘辉 抄 送: 办公室、财务室、实验室 留存 管理 实验室要加强对送检样品的登记,保存,检验管理程序等工 共印 6 份

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